校园活动策划如何写好？

本人大学期间担任过社团负责人，还有外接了不少商业路演活动，有一点点经验，所以写了下来，下面主要是讲的活动策划主要是执行环节细节方面的，以校园活动为主。至于活动主题。豆瓣、天涯等论坛都有介绍，每个学校活动特色主题不一样，所以不讨论这一方面的。

活动策划的前期准备是很重要的，正所谓将军不打没有准备的仗，好的策划会是活动成功的基础。

好的前期策划包括：明确的活动的目的（增强社团的影响力，推广赞助商的产品……）

成本的初步估算：推荐大家一定要做个成本表

• 用书面形式表达
• 具体每个项目、环节都有具体的说明
• 额外的费用（参考同类型的活动）
• 时刻更新进度

组织工作：1）任务→负责人落实到位

2）强烈建议大家做一个SOP（标准化流程）表

• 各项工作，负责人和工作人员的具体联系方式
• 时间安排：精确到年月日具体时刻，关键任务时刻表（考虑到Deadline和检查时间）
• SOP表在正式版本出来时，组织大家开一个会议，确认大家明白理解没有错误就可以开始开工了

• SOP表可以连同附表一起与策划书一起打印，常见附表包括但不限于： 人员安排表

  资金利用表

  场地平面图

  活动流程表

  工作人员联系表

  会议记录表

  邀请嘉宾和活动设计：这里的活动可以参考其他学校社团的经验

重点讲一下邀请嘉宾的环节，邀请嘉宾我觉得是一个社团公关能力的体现，你做得好，给别人留下好的印象，那么对于后续活动的开展和以后社团发展也有帮助。那邀请函的制作就显得很重要了，有以下几点需要考虑和列明的。

1. 邀请的对象（老师、兄弟社团、外校嘉宾等所用的称呼不同。
2. 活动名称
3. 活动综述
4. 日期与时间（开始、结束、活动的流程安排）
5. 举办地点的路线图、交通方式（对于邀请外校嘉宾这一点至关重要）
6. 相关联系人的电话号码、邮箱等资料
7. 对方事先要准备的工作（你邀请人家做讲座，你总得给一个话题给别人准备吧！）

执行环节（以一个校园活动的举办为栗子）：主要有活动场地的选择、申请、现场布置、活动现场、活动后的清理等几个环节

根据我的实践，有以下几点经验

1. 申请场地要根据目的、预算和需要的规模来弄，你要弄个师兄师姐分享会，去活动中心的效果就没有去图书馆报告厅效果好。

2.灵活选取活动举办的时间、清楚允许的布场、清扫等时间（因为可能同一块场地有不同的社团举办活动，还有有的时间段有噪音管制）

3.做最后申请时一定要到实地去看一下（你可能会灵感一来，想到更精彩的Idea，也有机会看下举办地点有没有出现什么大问题）

4.合理安排好活动区域（个人就很欣赏社联的做法，社联旗下有36的个社团，举办社团嘉年华活动时，专门把场地划分为社团区、表演区等，多而不乱，值得学习。

5.活动期间要把申请好的文件的复印件等随身携带，以防和别人发生争端。

活动结束：在活动进行期间，当你完成一项工作即将进入下一阶段工作时，抽时间将观察与

体会记录下来。活动结束后，通过翻阅这些笔记作出客观的评估与总结。

1.对比同类活动，找值得学习和的地方，知道下次哪些地方应该采

取不同的做法。

2.写一份总结报告，反问自己目的达到了吗？如果没有，为什么？

如何改正；实现预算目标了吗？哪个项目花费多了，原因是什么？

写好COPY一份，连同资料一起保存。

强烈建议大家活动后一定要写感谢信给嘉宾，而且最好是活动结束后几天内，对

方还有印象，认为这是CRM的一个很好体现。感谢时一定要尽量具体，表达出他们对活动成功的贡献、重要性和希望下次继续合作的愿望（不要采用统一形式的，那样你难道不知道显得你好没有诚意吗？想想过年的群发短信吧！！）

想到就那么多，以后出到社会工作可能会接触到更多类型的策划，希望能继续学习啦！