哨子办公:OA办公系统对公司管理的作用

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发表于 2016-11-16 15:32:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着计算机与信息化时代的来临,OA成为企业办公必不可少的管理协同工具,OA办公系统使得公司部门之间紧密的联系了起来。使得内部员工之间,部门之间的信息交流和协同工作,变得非常的便利。更使得机构内部的办公、业务流程的运转都变得非常的简洁,让员工的工作协同更加的方便。下面哨子办公就来具体的说说OA办公系统对公司管理的作用。

oa办公系统好处大方面在于:

1.从工作效率方面来看:可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

2.从信息流方面来看 :提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。

3.从工作流方面来看:使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

4.从协同办公方面来看:协同OA,尤其是平台型OA,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

5.其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等

oa办公系统好处的具体好处在于:

a.形成、传播、发展企业习惯的好工具

加强战略及策略执行的过程控制,形成了高效、规范、程序化的管理机制,这是一种企业习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境。 

b.让管理工作变得轻轻松松

信息流通快,以前两三天处理一个报告的事,在平台上可以压缩在一个小时以内;文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了。每个人都可方便地在此依次办理各项工作,信息发布平台使无效会议减少。 

c.协作性、灵活性显著提高

部门和部门、环节和环节之间协作效率高低,就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。协同办公平台不仅帮助你建设无边界组织,消除信息死角,同时提高了部门间的协作能力。 

d.管理效率提高

通过协同平台,可以了解到每项业务、每个人的进度和状态,分析具体环节的办事时间和结果,并借此提高组织的工作效率和管理效率。 

e.规范性增强

在协同平台上,人的意志无法改变程序运行,一切都得按照既定规则、公司制度行使。同时,相应的责任权利对应相应的权利,杜绝越权操作,增加了监督性。 

f.实现知识管理

文档管理的自动化,一方面可以使优秀员工的思想和技能不断积累和创新,同时即时管理、更新每个部门的各种资料,例如客户资料,使得组织可以减低当人员离职时所带来的人力资源成本等。

哨子办公具有高度协同的办公OA特性,下面给大家简单介绍下我们的哨子办公。

哨子办公”,它是一个采用SAAS模式集中部署的协同办公平台,唯一解决工作效率为核心,并且率先引入将项目管理运用到日常工作管理的理念来辅助企业提升工作效率和员工执行力,通过软件来规范企业管理直接提升企业整体效率,进而增加企业收益。

哨子办公的核心功能包括任务管理、工作总结、考勤管理、流程审批、协作沟通、企业邮箱、CRM客户管理,通过7大核心功能打造完整的企业管理套件,并增设客户关系管理及辅助功能模块全面覆盖企业日常管理。

文章转自哨子办公官网,哨子大数据办公。www.shaozi.com



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