oa办公自动化系统从哪些方面降低成本

其实oa办公自动化系统就是OA系统的同义词，叫法很多，本质不变。它的本质依旧是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。

如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。

总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。

随着信息技术的发展，无论是政企还是事业单位，信息沟通和协作变得越发的重要。管理者希望能够把握好通讯又可以为企业创造价值，节约成本，而oa办公自动化系统便是做着这个事，那么oa办公自动化系统从哪些方面降低成本呢?

1.企业运营成本。

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

2.节约用纸，节省时间成本。

通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。减少错误信息的发送，e-mail自动指定收件人，直接传送到所需的人邮箱中，不会出现中间的环节，省去了打印时间，缩短审批时间，降低误码率，提高整体效率。

3.节省通讯的成本

节省电话、传真过程的成本，实现网络审批文件，减少总部与分公司业务电话费

4.节约知识传播成本

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。数据永久保存，永不丢失。

5.打破了时间与空间的束缚

全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

6.降低了风险成本和管理成本

全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

使用哨子办公OA办公自动化系统，一切问题都将迎刃而解。哨子办公的核心功能包括任务管理、工作总结、考勤管理、流程审批、协作沟通、企业邮箱、CRM客户管理，通过7大核心功能打造完整的企业管理套件，并增设客户关系管理及辅助功能模块全面覆盖企业日常管理。通过多方面去帮助企业节约运营成本

企业的运营成本一直都是企业管理的痛点，如果企业在运营办公等方面大大节约了办公成本，那么企业就有更多的资源去用在业务上和外部上，企业就有更强的市场竞争力,在这方面oa办公自动化系统无疑是很好的选择。

本文转自哨子办公官网：www.shaozi.com   哨子办公，大数据办公